Hè bah, functie-onderhoud!

Het is niet het favoriete klusje van HR. Aanpassen van functiebeschrijvingen. Het kost altijd meer tijd dan je denkt. Het brengt gedoe met zich mee. De manager wil het anders. De manager weet niet wat hij wil. De functiebeschrijving is te lang. De medewerker wil al zijn taken beschreven zien. En als ze dan allemaal weer aangepast zijn, wordt de organisatie weer veranderd en kun je weer helemaal opnieuw beginnen.

Gemiste kans

We begrijpen dat functiebeschrijvingen niet het leukste klusje is om te doen. Maar wij vinden het gesprek met de manager over de inrichting van zijn afdeling een van de leukste onderdelen van ons vak. Niets leuker om met de manager te praten over hoe hij of zij zijn afdeling heeft ingericht of wil inrichten. Hoe denkt hij of zij met de huidige mensen, functies en rollen zijn of haar afdelingsdoelstellingen en resultaten te realiseren, nu en in de toekomst? Altijd nuttig om te horen, hoe mensen functioneren binnen die door mensen bedachte structuren. Het zijn de momenten waar je als HR-professional waarde kunt toevoegen met goede vragen en zaken die je verbazen. Het is het gesprek waar de effectiviteit van structuur en mensen tezamen komen en dat je samen met de manager nadenkt hoe dit (nog) beter te organiseren. Ach, en na zo’n goed gesprek als echte business partner, dan is het aanpassen van een functiebeschrijving een nuttige corvee.

Nee hoor, wij werken alleen nog met rollen.

Wij vinden dat sturen begint bij het verhelderen van verwachtingen, zowel op gebied van verantwoordelijkheden, verwachte resultaten en gedrag. Of dat nou georganiseerd is in functies of rollen, dat maakt ons niet zoveel uit. Als het maar past bij de organisatie. Het uiteindelijke cialis dose blog doel is niet om alles op papier te zetten. Het doel is om van elkaar te weten hoe er samengewerkt wordt en wat ieders verantwoordelijkheden zijn. Vaak is het dan wel prettig om daar cialis buy online generic iets van op papier te zetten. Een geheugen is ook maar een geheugen.

Toch best wel handig?

We hebben nog veel meer argumenten om die goeie, ouwe functiebeschrijving uit het verdomhoekje te halen. Nieuwe medewerkers zijn vaak heel blij met een functiebeschrijving. Het is heel handig om een functiebeschrijving te hebben als een medewerker niet meer goed functioneert. En functiebeschrijvingen zijn het fundament voor functiewaardering. Wij denken dus dat de functiebeschrijving nog wel even blijft, maar wel aangepast aan deze tijd. In de volgende nieuwsbrief komen we terug op meer moderne varianten van functiebeschrijvingen zoals rollen, functiefamilies, carrièrepaden en ontwikkelings-niveaus. Meer weten, stuur een email of bel gerust Annemarie Geysen; 06 – 31 96 09 01 of Jan-Kees van Hasselt, 06 – 21 20 49 88